2021年5月，高霞被委派到合资公司川油长运担当财务认真人。川油长运公司建设时间长、管理幅度广、职员结构多样化，在制品油行业一直面临新的挑战和内部管理日益细腻化的要求下，财务职员也需要一直立异、苦练内功，使公司的管理更上一个台阶。

实验财务一岗多能，建设人才后备机制

在一至两个月的时间里，高霞全流程跟进财务各岗位的事情，在充分相识和熟悉财务各岗位的事情职责、职员分工、事情流程后重新和员工一起整理和优化了事情思绪和要领。

重新制订岗位事情清单、核算工时，确保每一员工的职责清晰、分工合理。职员分工时，在遵照财务不相容岗位疏散的原则下尽可能做到岗位互补，基本包管每一岗位至少有两名以上的员工“能懂会做”，以避免事情泛起“青黄不接”。与员工一起探讨更轻盈和快捷的事情要领，使员工的事情手艺获得改善和提升。将事情的各操作环节按监视机制、时间要求、事情“一条龙”的安排原则重新整合。好比，在月尾最后一天和月结时代会计的事情量将会大增，那么响应本月的增值税专用发票在ERP系统中的发票校验、在金税系统中的发票认证、制品油开票数目的库存数据核对和下载等事情就不可所有压在会计岗位上且集中在月结时代完成。经剖析，这些事情不需要太深的会计专业知识，与出纳事情也不冲突，以是我们可以通过培训、指导，逐步将这些事情转移到出纳岗位上，并在时间上要求提前至月尾前最后一天完成，以镌汰月结时代的“拥堵”。这样的整合使核对和下载开票库存数目、开具发票、校验发票、认证发票贯串为“一条龙”的操作，在增票流转上镌汰了职员的交接，既包管了增票管理上的清静性，又使事情更流通。“一条龙”的整合，使员工在周全掌握事情的内部逻辑联系上更清晰，员工明确了事情关联性后能镌汰蜕化率，能“知其然”，更能“知其以是然”，在思索性和立异性事情上有了可能。

此次职员分工调解和流程优化使财务部分的事情效率、事情质量、员工知足度等方面都有较大提升；职员分工调解也在综合思量员工的职业生长、人才作育以及员工的心理感受度等方面有所兼顾，使公司在人才梯队及人才后备机制上有了包管。

优化财务月结事情，提高财务月结效率和准确率

川油长运的财务月结随着上级公司管理的要求，在效率和准确性上都有了更高的标准。而就川油长运公司现有的职员设置及结构，各人还需要苦练内功、优化流程、提升手艺。于是高霞向导团队从多个方面着手改变。

改变月结“串行”分工，改为职员多岗培训、交织互补模式，使月结流程事项按“并行”的方法推行。即凭证月结时代的事情完成情形、系统处置惩罚情形而无邪调配职员，不再“人等人”而是在“等系统”“等前一流程”的情形下，交织互补提前完成一部分事情。好比会计凭证从ERP系统到FMIS系统的传输和处置惩罚、非油销售凭证的手工处置惩罚、税金的计提、损益的结转，都在现有职员的情形下接纳“双岗制”，即谁有时间谁就处置惩罚，以镌汰期待的时间，这样可以在月结上至少节约三个小时以上。虽然，这就需要我们平时在职员的“多岗培训”和“一岗多能”上下功夫，才华这到这样的效果。

改变月结中之前大宗的手工方法，更多接纳盘算机函数、导数的方法，使用凭证及报表之间的数据关联和衔接以提取响应数据等轻盈要领，提高效率和准确率。好比，在制品油盘货盈亏的处置惩罚上，不再通过系统手工查单价、手工制表、手工录入，而使用ERP系统自动天生的系统凭证和ERP天生的油品单价，通过导出、导入的方法天生FMIS用度凭证；在非油每月数几十个单品，涉及销售和本钱的多张合并抵销凭证的体例上接纳跨帐套的凭证导入方法完成制单。这样的修改，不但镌汰了手工误操作带来的过失率，更使事情时间节约了至少一半以上。

为提高月结的准确率，制订各岗位的《月结事项检查清单》《月结准确率检查清单》，在月结时代比照清单逐一对应、检查要害点，使月结“忙而不乱、忙中有序”，阻止遗漏、阻止过失。以上行动，使月结的准确率大大提高，基本抵达无事后调解事项的效果。

高霞在川油长运公司经由近一年的探索，一直思索、一直总结和提高。在接下来的事情中，她仍将带着饱满的热情，砥砺前行、不负韶华，争取在制品油行业中做到术业有专功、字斟句酌。